请百度搜索合肥信标企业管理咨询有限公司关键词找到我们!

公司动态

知识产权管理体系认证常见问题

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2020/3/8     浏览次数:    
1或问:提申请知识产权管理体系认证需提交哪些文件? 如何提交?
答曰:我司首先会协助企业完整知识产权管理体系的相关文件和记录,具备认证申请条件后,我司会协助填写申请书,并按照《申请材料完备性清单》准备申请材料,并放入对应文件夹中,将认证申请包发送给认证机构即可。
2或问:提出认证申请需要什么条件?
答曰:企业提交申请需满足三个条件:(1)建立文件化的知识产权管理体系并实施运行三个月以上;(2)至少完成一次内部审核和管理评审;(3)知识产权管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚。
3或问:提交申请后多久受理?
答曰:受理需满足三个条件:提交完整的申请材料、签订认证合同、缴纳认证费用。收到申请材料后即启动受理流程,中知公司会在 1-2个工作日内进行合同评审及材料评审并出具认证合同,双方签订认证合同,贵方缴纳认证费用后完成受理,详见申请材料包中“中知受理流程图”。
4或问:认证审核费需要缴纳多少?
答曰:大概上认证审核费由三部分构成:申请费1000元,审定与注册费2000元,审核费4000元每人日。整个认证+咨询大概市场费用在4万元左右。
5或问:人日数如何确定?
答曰:人日数结合审核准则,根据企业规模、组织架构,是否涉及多场所、子公司、分公司等因素综合评估确定。
6或问:收到合同后有疑问如何咨询?
答曰:详见合同最后一页乙方信息中的联系人及联系人电话,合同问题、签订跟进情况、付款方式、快递信息等均可咨询该联系人。
7或问:企业满足审核条件后多久会安排现场审核?多久会沟通行程安排等内容?
答曰:公司会在企业满足审核条件后大约1个月内安排现场审核,审核时间初步确定后,审核组长会提前至少一周联系企业沟通具体行程安排、沟通现场审核的注意事项等内容。
8或问:现场审核前需要准备什么?
答曰:根据现场审核活动的需要,请受审核方提前协调召开首末次会议的会议室,准备好公司公章,并通知相关人员做好审核准备。
9或问:企业进行认证必须要有内审员吗?
答曰:标准并未明确要求企业必须具备内审员,但企业每年需至少进行一次内部审核,内审的有效开展是审核过程中重要的一环,需要有对标准有一定程度了解的人员参与,如企业内部无法完成,建议委托外部服务机构协助完成。
10或问:对申请企业的专利、商标、版权等有数量要求吗?没有专利是否可以认证?
答曰:没有数量要求,没有专利也是可以认证的,知识产权不仅包括专利,还包括商标、著作权、商业秘密等,贯标认证旨在提高知识产权管理,加强风险控制等。
11或问:子公司如何和集团一起申请认证?无独立法人资格的分公司是否可以申请认证?
答曰:子公司和集团一起进行关联申请,,填写对应的申请书及关联关系说明,并按照《申请材料完备性清单》准备申请材料,并放入对应文件夹中,将认证申请包发送到认证机构即可。无独立法人资格的分公司申请时,签署认证合同需和该分公司上一级具有独立法人资格的母公司签订,由母公司承担相应法律责任和义务。
12或问:程序文件、记录文件必须提交吗?
答曰:标准中要求的10处程序文件必须提交,记录文件提供所涉及的记录文件总清单即可,审核组会在现场审核时查看实际产生的记录文件。
13或问:内部审核、管理评审都需要提交什么材料?
答曰:内部审核需提交内部审核计划、内部审核首末次会议签到表、内部审核检查表及记录、不符合项及整改记录、内部审核报告;管理评审需提交管理评审计划、管理评审签到表、管理评审报告。
14或问:管理评审还没有做,是否可先提交申请?
答曰:可以先提交申请,进入现场审核前必须完成管理评审。
15或问:能否给企业做一对一的辅导?
答曰:可以提供咨询老师上门辅导,并承担全过程一对一培训。
16或问:关于知识产权组织机构图,如果知识产权管理工作外包,没有知识产权部门,也没有专职的知识产权工作人员。知识产权组织机构图如何体现,是否需要设立知识产权部门?
答曰:可以不设置知识产权部,但组织机构图要体现知识产权管理职能。
17或问:标准中哪些条款可以删除?
答曰:标准中7.3.2、7.3.3、7.3.4、7.3.5、7.4.3可以删减,是否删减由企业自行决定,删除以后证书的认证范围中不再体现相关条款的内容。对于删减条款是否合理,审核组在现场审核时会予以核实。其他条款的删减可以根据企业的具体情况,由审核组来决定。
18或问:研发型企业不涉及生产,比如软件开发公司,可以申请知识产权管理体系认证吗?
答曰:可以,审核组会根据企业实际经营的产品情况进行审核并给出合适的认证范围。
19或问:企业要承担审核员往返的交通费吗?审核员都是从北京出发吗?
答曰:认证费用不包含差旅费,差旅费由企业实报实销。
返回上一步
打印此页
[向上]

皖公网安备 34010202600594号

合肥信标企业管理咨询有限公司